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            撫州職業技術學院信息公開2017—2018年度報告
            • 索 引 號:年度報告
            • 發布機構:辦公室
            • 主題分類:年度報告
            • 發布日期:2018-10-30
            • 文 號:
            • 主 題 詞:
            • 主題分類:計劃總結
            • 體裁分類:報告
            • 生命周期分類:其它
            • 信息格式/語種:DOC
            撫州職業技術學院信息公開2017—2018年度報告

            根據省教育廳《關于做好2018 年全省高校信息公開年度報告編制和發布工作的通知》(贛教辦函[2018]106號)文件精神,撫州職業技術學院結合此項工作開展的實際情況,對2017—2018年度學院信息公開工作進行了認真總結和梳理,現將有關情況匯報如下。

            一、概述

            2017-2018學年度,在學院黨委、行政的正確領導下,學院嚴格按照江西省教育廳關于做好高校信息公開工作開展的總體部署和要求,緊緊圍繞學院中心工作,深入貫徹落實教育部《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)精神,院務信息公開辦依托電子政務平臺等開展工作,積極完善院務信息公開機制,豐富院務信息公開內容,拓展院務公開載體,探索創新院務公開方式、方法,大力提升院務辦服務師生員工、服務社會的能力和水平,全面推動了學院院務信息公開工作向前發展。

            1.規范組織程序,強化院務信息公開保障

            學院黨委、行政把院務公開機構建設和隊伍建設作為一項重要任務來抓,為院務信息公開順利推行提供保障。一是調整了院務信息公開工作領導小組。工作小組由學院院長擔任工作領導小組組長,分管領導擔任副組長,成員由部門負責人組成,并下設了院務信息公開辦,形成了主要領導負總責,分管領導具體抓、辦公室負責落實的工作機制。二是規范了院務信息公開程序。領導小組嚴格按照院務信息公開保密審查制度、主動公開工作制度和依申請公開工作制度等,落實好年度信息公開和工作報告公布工作。三是加強了院務信息公開業務培訓。認真抓好了院務信息公開業務培訓工作,進一步提高學院院務信息公開的工作水平。四是修訂了院務信息公開實施辦法。學院高度重視政務信息公開工作,年中進一步完善了推進政務信息公開工作的《撫州職業技術學院院務公開實施辦法》,以保證公開工作有序開展。五是建立院務公開考核工作機制。學院把院務信息公開工作作為各部門年度考核的重要內容之一,明確考核標準,定期考評檢查,要求加強各部門作風建設,自覺把院務信息公開納入部門作風評議的范圍,接受教職工群眾和社會的評議,堅決杜絕應公開而不公開、內容不實、違反程序和時限規定等行為。

            2.加強工作力度,落實院務信息公開內容

            一是認真、及時、準確地編制學院政務信息公開落實清單,共10大類40條,涉及了學院概況、招生考試信息、財務資產及收費信息、人事師資信息、教學質量信息、學生管理服務信息、學風建設信息、對外交流與合作信息等內容,并確定了每條清單的責任處室。二是要求嚴格按照《中華人民共和國政府信息公開條例》和《撫州職業技術學院信息公開實施辦法(修訂)》要求,做好學院的政務信息主動公開工作,將有關須公開、可公開、必公開的院務信息及時向社會公布。

            3.創新工作形式,拓展院務信息公開渠道

            院務信息公開辦及學院其他各部門依托學院網站、專門信息公開欄、電子顯示屏、會議紀要、學院文件、網絡新媒體信息發布平臺、微信群、QQ群、手機報、各部門信息公開點、教代會、學代會等途徑,積極面向廣大師生員工公開各自領域內的院務的信息,提升師生群眾和社會對學院政策的知曉度。

            二、主動公開信息的情況

            (一)主動公開信息的數量

            2017-2018學年,學院按照有關要求,對涉及學院制度、發展規劃、計劃總結、財務、招生考試、教育收費、人事信息、教育科研、后勤建設、安全保衛、體衛文藝、學生資助等方面的信息積極公開,各類信息及數據公開形式分別如下:

            1.網絡與新媒體形式:學院門戶網站發布413則學院新聞、發布招投標公告140條、學術講座通知12條,各職能部門、教學單位二級網站發布各類信息2167條。撫職團委微信公眾號推送信息301條,魅力撫州微信公眾號推送信息118條,學院門戶網發布校內招聘信息27條,校外招聘信息565條。

            2.學院公開專欄(校內):干部人事公示7次,教職工評優考核公開3次,職稱評選公示25人次,教學、科研事項公開11次,學生評獎評優資助事項公開12次,住房申請3次,其他事項公開2次。

            3.紙質資料:制發文件102份,其中黨委文24個,行政文42個,黨委會紀要21個,院長辦公會紀要15個。

            4.傳統媒體:宣傳櫥窗公開信息108幅、學院LED電子屏幕公開各類信息22條。

            5.會議情況:學院召開了第三界教代會、第一次團代會學代會等全校性會議3次,召開全院教師大會、教師代表座談會、學生代表座談會8次及其他相關專題會議,向師生及時發布重要信息。

            (二)招生、財務等重點領域信息公開情況

            1.學院高度重視招生信息公開工作

            學院始終堅持陽光招生、廉潔招生的管理理念,堅決按照省、市有關招生政策要求,不斷完善招生領導和監督機制、學院招生工作方案和招生激勵機制。通過加大招生宣傳力度、規范招生錄取程序和提高招生服務質量等方式和手段,積極開展招生工作。同時,堅決做到遵守相關法律法規、信息公開透明,并要求學院紀檢監察部門全程參與監督學院招生各項工作的開展,打造陽光招生。

            (1)完善招生領導和監督機制。根據招生工作需要,及時調整學院招生工作領導小組成員,領導小組和學院監察室對招生工作的各個環節,包括計劃制定、招生簡章的核準、招生宣傳的口徑以及招生錄取的全部過程都進行指導和審核。

            (2)優化招生專業計劃和招生章程。按照學院總體規劃和辦學目標,結合學院辦學和市場人才需求實際,不斷總結往年招生工作經驗,合理編制分省分專業招生計劃,經過省教育廳和教育部的審核后,再通過省市的招生官方渠道向社會公布,招生計劃中明確了擬招生專業的專業名稱、培養層次、招生科類、學制年限、收費標準、特殊要求等詳細內容。另外,學院還通過招生簡章、學院門戶網、教育部和部分省份的高考信息平臺、以及微博、微信平臺等多種形式對社會公開。同時,根據教育部和省廳的要求,結合學院實際,對招生章程進行了進一步的修訂和完善,使其更有利于學院生源質量提升、招生工作開展的解讀和執行和維護考生的根本利益。在學院章程中明確公開學校辦學性質、辦學層次、招生政策、分省分專業招生計劃、招生范圍、學制和年限、錄取原則、收費標準、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、學院網址、電子郵箱、報考條件及要求和錄取辦法等詳細的信息。《招生章程》通過全國各個省(市、自治區)考試院或招辦的官方渠道向社會公布,同時在學院門戶網、教育部陽光高考信息平臺等網絡平臺及時公布,供考生報考時參考。

            (3)強化招生宣傳。學院不斷加強和改進招生宣傳手段,科學制定年度招生宣傳方案,積極改進和創新招生宣傳思路,充分利用各類宣傳媒介手段,制定了涵蓋網絡、電視、新媒體、電話、中學、考點、省內外各地武裝部等多位一體的年度招生宣傳方案,為考生和家長提供及時、有效和個性化的招生信息服務,同時,專門組建了一支人員相對穩定、業務熟練、戰斗力強、樂于奉獻的10人外省的招生宣傳兼職團隊。學院按照年度招生宣傳方案,精心組織學院各部門及外省兼職招生團隊積極開展招生宣傳工作。據統計,2018年發放紙質招生宣傳資料共計42500余份,同時通過學院門戶網、教育部和相關省份考試院網站、微信公眾號等平臺累計發布招生信息1057余條,回答考生咨詢4982條,學院門戶網關于招生問題咨詢日均訪問量達300余人次。高考志愿填報期間,在江西教育電視臺及撫州各縣區地方臺黃金時段播出學院招生宣傳短片;開通專門電話咨詢熱線,堅持12小時值班,接聽和回答考生咨詢;組織了全院225多名師生赴全市及省內外近100所中學或考點開展招生宣傳,面對面與考生和家長交流。

            (4)及時公開招生錄取信息。認真貫徹國家招生錄取政策,遵守省市招生錄取辦法以及學院招生章程,在全國統一的招生錄取平臺上進行遠程錄取,同時通過網絡、電話、微博、微信、QQ等平臺同步發布和公示相關錄取結果,及時準確公布學院錄取信息和可查詢信息,三天內將通知書寄出,并認真做好新生入學報到身份核查和校考原始信息的比對工作,發現入學報到新生本人與錄取信息不一致的情況,及時向上級有關部門報告。

            2.學院高度重視財務信息公開工作

            學院依法依規,深入實施“陽光財務”,認真做好財務預決算的各項發布與解讀工作,及時公開相關財務信息。2017—2018年度,學院修訂了《撫州職業技術學院預算管理辦法》,進一步深化部門預算、決算的改革,推動了部門預算、決算管理的科學化、規范化、精細化,提高了預算、決算的信息質量。同時,按照學校相關規章制度對各種設備物資采購及重大基建工程的招投標工作進行嚴格管理與執行。

            三、依申請公開情況

            學院嚴格按照《高等學校信息公開辦法》要求和《撫州職業及學院學院院務信息開實施辦法》中依申請公開程序開展依申請公開工作,明確了依申請公開的受理機構、受理程序、咨詢電話等。教職工、學生、其他公民、法人和組織需要學院主動公開以外的信息,可都以向學院申請公開獲取。2017-2018學年,我校沒有收到依申請公開信息的申請。

            四、信息公開的評議情況

            學院政務信息公開辦安排專人負責對涉及學院有關信息公開的網絡輿情進行日常監測和管理,通過實時巡查的方式隨時掌握輿情動態,對輿情涉及到的政務信息質疑問題及時進行辦理和回復。學院也為全校師生和社會公眾提供多種反映問題的渠道,師生員工對學院信息公開關注程度不斷提高,對學院信息公開工作給予一定的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學院能及時地提供各種學院信息表示滿意,評議良好。一學年下來,院務信息公開辦監控輿情回應情況正常,未收到因學院信息公開工作遭到舉報的情況。

            五、院務信息公開存在的主要問題

            雖然學院在院務公開工作上取得一定的成績,但仍存在一些不足,與其他的單位相比,學院的院務信息公開工作還存在一定的差距。主要表現在:一是信息上傳數量偏少,信息更新有時還不夠及時;二是院務信息公開工作規范性有待進一步加強;三是主動向社會公開信息的領域有待于進一步拓展。

            六、今后改進的措施

            下一步我們將按照《中華人民共和國政府信息公開條例》和《撫州職業技術學院院務信息公開實施辦法(修訂)》的相關規定和學院信息公開領導小組工作要求,不斷完善院務信息公開的內容,及時更新院務信息,主動、及時、準確向師生員工和社會公開須公開、可公開必公開的信息,以確保院務信息公開的完整性、全面性和及時性,同時進一步拓寬公開渠道,強化院務信息公開規范化、制度化、法制化管理,加強信息公開監督檢查和信息公開的宣傳教育,努力把學院政務信息公開工作提高到一個新水平。

            附件:撫州職業技術學院2017—2018學年信息公開事項清單.xls

                                         撫州職業技術學院

                                          2018年10月28日

             

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