科研經費報賬指南

教師科研經費報賬與其他行政事務性報賬一樣，都要遵循計財處制定的規范報賬手續。科研處總結了計財處報賬的一些材料和程序，概略如下：

1、課題組教師制作報銷單，分院、部門報賬員協助辦理

（1）報銷單（報銷材料封面）

（2）公務外出審批單（出差時使用）

（3）差旅單（附有效車票、住宿發票，出差時使用）查驗發票真偽https://inv-veri.chinatax.gov.cn/index.html后可打印查詢結果。

特別提示：《中華人民共和國發票管理辦法》規定：不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。付款方取得發票后應及時核對發票開具內容是否真實、項目填寫是否齊全、加蓋的發票專用章是否與收款方一致。對于違反發票管理法規的行為，任何單位和個人有權向稅務機關舉報。

（4）差旅費報銷說明（出差時使用）

（5）無住宿說明（出差隔日，無住宿發票時需要，出差時出具）

（6）購買耗材及論文版面費有效發票（學院基本信息：單位名稱撫州職業技術學院  統一社會信用代碼 12361100756755024H  地址、電話：撫州市東臨路276號  0794-7058188）

（7）現金支付情況說明書（非公務卡、非轉賬消費時使用。由報賬當事人親自找分管計財的院領導簽字；超過1000元，還需要找學院主要領導簽字）

（8）進入江西省公務消費網絡監管平臺，打印“三公”消費單。

用戶名及密碼咨詢本部門報賬員（注：計財處審核報銷單合格后，再進入平臺打印“三公”消費單）

（9）科研經費預算支出管理卡（學院網站、科研QQ群可下載）

（10）公務消費支出備案表（非定點“三公”消費單位支出時使用，報市財政局審批，一般情況下不用）

（11）課題立項（結題）證書復印件

（12）論文(錄用通知)復印件（報銷版面費時提供）

2、計財處預審。預審不合格，按要求補充材料；預審合格后，交送科研處。

3、科研處負責人簽字審批（審查有無立項結項證書，復印立項書，批準預算-預算頁，論文復印件（錄用通知）、預算支出管理卡等）

4、科研處報賬員負責在報賬系統上傳材料

5、科研處報賬員負責找分管科研工作的院領導簽批

6、科研處報賬員負責找計財處領導簽批

7、科研處報賬員負責找分管計財的院領導簽批

8、科研處報賬員負責提交

 

以上一些表格請咨詢本部門報賬員。發票開具后一個月之內完成報賬手續。

 

 

科研經費報賬規范說明（2021.12.5）.docx

科研經費預算支出卡（計財處編制）.doc